Офис-менеджер
РОО Союз кинологов Казахстана · Астана · office
Зарплата: 300 000 KZT/мес
Описание
Должностные обязанности 1. Электронный документооборот и работа с базами данных Основная часть работы связана с ежедневным ведением электронной базы данных СКК, обработкой заявок и электронным документооборотом. Предусмотрено обучение работе во внутренней системе организации. Ведение и актуализация информации во внутренней электронной системе документооборота СКК. Регистрация, обработка, систематизация и архивирование входящих и исходящих документов. Загрузка документов, внесение данных, проверка их корректности и полноты. Контроль статусов документов, сроков рассмотрения и исполнения поручений. Формирование электронных реестров, отчетов и ведение учета документации. Работа с государственными электронными системами (eGov.kz, eOtinish.kz и др.). 2. Административное обеспечение офиса Встреча и прием посетителей, партнеров и официальных делегаций, организация их комфортного пребывания. Прием телефонных звонков, консультирование посетителей по общим вопросам деятельности СКК. Организация записи на прием к руководству, подготовка переговорных помещений и чайно-кофейное обслуживание гостей. Контроль порядка и чистоты в офисе, обеспечение канцелярскими, хозяйственными и расходными материалами. 3. Документационная и договорная работа Подготовка приказов, распоряжений, протоколов, договоров, соглашений и доверенностей. Ведение учета договоров и контроль сроков их действия. Подготовка справок, служебных записок и иных административных документов. Систематизация и архивирование договорной и организационной документации. 4. Деловая коммуникация и информационное сопровождение Ведение официальной переписки с государственными органами, партнерами и СМИ. Подготовка официальных писем, приглашений, благодарственных писем и приветственных обращений. Обработка электронных обращений и запросов, взаимодействие с внешними организациями. Обновление информации на официальном сайте СКК, размещение новостей и объявлений. 5. Организация встреч, командировок и мероприятий Организация служебных и международных командировок: бронирование билетов, гостиниц, визовое сопровождение. Организация приема иностранных гостей и делегаций, координация размещения и транспортного сопровождения. Подготовка рабочих встреч, переговоров, совещаний и официальных приемов. Административное сопровождение мероприятий СКК и выполнение поручений руководства. Требования к кандидату Высшее или среднее специальное образование. Уверенное владение MS Office (Word, Excel), навыки работы с электронными базами данных. Грамотное владение казахским и русским языками. Навыки деловой переписки, общения с посетителями и работы с документами. Знание основ делового этикета и умение работать в режиме многозадачности. Обязательное прохождение трехмесячного курса «Специалист по племенному делу» в Академии СКК с последующим получением сертификата.
Обязанности
1. Электронный документооборот и работа с базами данных. Основная часть работы связана с ежедневным ведением электронной базы данных СКК, обработкой...
Требования
Высшее или среднее специальное образование. Уверенное владение MS Office (Word, Excel), навыки работы с электронными базами данных. Грамотное владение казахским...
Инклюзивный наём на CyborgBase
Вакансия «Офис-менеджер» в компании РОО Союз кинологов Казахстана в Астане доступна соискателям с инвалидностью. На CyborgBase инвалидность скрыта от работодателя — вас оценивают по навыкам и опыту, а ИИ подбирает подходящие вакансии под вашу квалификацию и группу инвалидности. Отклик бесплатный после регистрации соискателя.
Государственная поддержка работодателю
За трудоустройство человека с инвалидностью на позицию «Офис-менеджер» в Астане работодателю в Казахстане положены государственные субсидии и налоговые льготы. Рассчитать сумму субсидии.